Автоматизация учёта

Ручные методы работы с товарами часто приводят к ошибкам, задержкам поставок и финансовым потерям. Автоматизация складского учёта решает эти проблемы, позволяет ускорить процессы приёмки, перемещения, инвентаризации и списания.

Складолог предлагает комплексное решение, которое охватывает все аспекты управления складом и движение товаров. Система интегрируется с существующими бизнес-процессами, обеспечивая комфортный переход на автоматизированные операции. Это не просто программа, а стратегический инструмент, который помогает компаниям оставаться конкурентоспособными в условиях растущих требований к логистике и учёту.

Внедрение инструментов Складолога приносит множество преимуществ, которые влияют на эффективность и прибыльность бизнеса.

Точность данных: система исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, фиксируя каждое перемещение товара от приёма до отгрузки. Это устраняет расхождения между физическими остатками и цифрами в отчётности.

Оперативность обновления информации: данные об остатках и движениях продукции обновляются в режиме реального времени, что позволяет быстро реагировать на изменения, принимать обоснованные решения.

Снижение затрат: автоматизация помогает минимизировать потери из-за пересортицы, избыточных запасов или просрочки.

Повышение прозрачности: все операции фиксируются в системе, что упрощает аудит и контроль, а также усиливает подотчётность сотрудников.

Улучшение обслуживания клиентов: точный учёт позволяет выполнять заказы без задержек, повышая удовлетворённость покупателей и количество повторных заказов.

Складолог предлагает гибкие тарифы, которые делают его доступным для бизнеса любого масштаба. От базового тарифа для начинающих предпринимателей до профессиональных планов для корпоративных клиентов – каждый может найти подходящее решение.

Одним из ключевых элементов сервиса является мобильное приложение, которое превращает любой смартфон в терминал сбора данных. Это устраняет необходимость покупки дорогостоящего оборудования, делая автоматизацию доступной даже для малого бизнеса.

Приложение позволяет сотрудникам выполнять все основные складские операции со смартфона или планшета:

• Проводить инвентаризацию с помощью встроенного сканера штрихкодов.
• Осуществлять приёмку, перемещение, списание товаров в несколько кликов.
• Просматривать актуальные остатки, историю действий в реальном времени.
• Работать в офлайн-режиме, что особенно важно для складов с нестабильным интернет-соединением.

Это повышает мобильность сотрудников, избавляя их от привязки к стационарным компьютерам. Например, кладовщики могут проводить инвентаризацию или принимать товар непосредственно в зоне хранения, что сокращает время обработки операций до 80%.

Чтобы автоматизировать контроль запасов, Складолог использует технологию QR-кодов для организации эффективного складского учёта и навигации. Эта система позволяет:

• Маркировать зоны хранения, стеллажи, отдельные ячейки, создавая понятную иерархию помещений.
• Быстро находить товары через сканирование кодов с помощью мобильного приложения.
• Обеспечивать прозрачный учёт перемещений, так как каждое действие фиксируется при сканировании.

QR-коды также упрощают проведение инвентаризации, позволяя проводить её выборочно или полностью без остановки основных процессов. Система поддерживает печать кодов, этикеток, что делает внедрение технологии максимально простым и быстрым.

Уведомления о критических остатках

Товароучётная система автоматически отслеживает остатки и отправляет уведомления при достижении критического уровня.

Это позволяет: избегать ситуаций out-of-stock, которые могут привести к простоям и потере клиентов, своевременно пополнять запасы, оптимизируя их уровень под текущие потребности бизнеса, настраивать пороги для каждой товарной позиции индивидуально, учитывая специфику спроса. Уведомления могут поступать в различных форматах: через приложение, по email или в мессенджеры.

Функция автозаказа автоматизирует процесс пополнения запасов. Когда уровень товаров достигает заданного порога, система автоматически отправляет заявку поставщику.

Программа позволяет настраивать правила заказа для каждого контрагента с учётом сроков поставки, интегрируется с поставщиками через API, обеспечивая обмен данными. Это не только сокращает время на закупки, но и снижает риск человеческой ошибки, обеспечивая своевременное пополнение запасов без избытка или недостатка.

Многие компании сталкиваются с типичными проблемами при ручном управлении складом.

Ошибки учёта: человеческий фактор приводит к неточностям при приёмке, перемещении или отгрузке товаров. Автоматизация устраняет эту проблему, обеспечивая точность данных.

Задержки в обновлении информации: в ручных системах данные часто отстают от реального положения дел, что приводит к несоответствию фактических и учётных остатков. Складолог обновляет информацию в реальном времени.

Сложности с прослеживаемостью: без автоматизации трудно отследить, где и когда произошла ошибка. Товароучётная система фиксирует каждое действие

Избыточные запасы или дефицит: неоптимизированное управление запасами приводит к финансовым потерям. Складолог помогает поддерживать оптимальный уровень запасов, сокращая затраты на хранение.

Низкая производительность сотрудников: рутинные операции отнимают много времени. Автоматизация высвобождает ресурсы для более важных задач, повышая общую эффективность.

Для предприятий с сезонными колебаниями спроса система помогает прогнозировать пиковые нагрузки, оптимизировать штат сотрудников, что дополнительно снижает издержки.

Рассмотрим пример внедрения Складолога в розничной сети, специализирующейся на продаже мелкой кухонной техники в Москве. 

Проблемы до внедрения:

• Ручной ввод данных приводил к ошибкам в товароучёте.
• Инвентаризация занимала несколько дней, требовала остановки основных процессов.
• Часто возникали ситуации out-of-stock по ключевым позициям, что вызывало недовольство клиентов.

Внедрение системы заняло всего 2 часа, что минимизировало нарушение бизнес-процессов. Сотрудники прошли обучающие сессии, где разбирали практические кейсы по приёмке, оформлению возвратов. На этапе настройки были созданы справочники товаров, поставщиков, мест хранения с использованием QR-кодов для маркировки ячеек.

Результаты после внедрения:

• Точность учёта повысилась на 90%, исключены расхождения между фактическими и учётными остатками.
• Время обработки заказа сократилось на 80% благодаря мобильному приложению.
• Для проведения инвентаризации теперь не нужно закрывать склад, а её время сократилось на 50%.
• Система уведомлений о критических остатках и автозаказ позволили избежать ситуаций out-of-stock по ключевым позициям.
• Общие издержки на управление складом сократились на 30%.

Готовое решение для вашего бизнеса

Автоматизированный сервис на складе – это не просто тренд, а необходимость для современных компаний. Любое предприятие, которое стремится к эффективности и прозрачности, приходит к решению поручить рутинные задачи программе.

Внедрение Складолога сокращает издержки, повышает точность данных, улучшает обслуживание клиентов. Гибкие тарифы и простота использования делают его доступным для компаний любого масштаба, от малого бизнеса до крупных корпораций.

Если вы хотите улучшить складской учёт, начать можно с бесплатного 14-дневного пробного периода, который позволит оценить все преимущества системы без финансовых вложений.